Czy ośrodki Sun Sport są ogrodzone i chronione?
Tak, oba ośrodki są ogrodzone i wyposażone w dwie bramy wjazdowe – główną (dla gości) oraz służbową. Obie bramy zabezpieczone są kodami elektronicznymi. Dodatkowo w godzinach nocnych (23:00-7:00) teren ośrodków patroluje stróż.

Czy dzieci są bezpieczne podczas zajęć?
Przykładamy ogromną wagę do bezpieczeństwa podczas zajęć. Wszystkie aktywności prowadzone są zgodnie z regulaminami, z którymi uczestnicy zapoznają się przed rozpoczęciem zajęć. Każde dziecko wie, jakich zasad należy przestrzegać, aby zabawa była nie tylko ciekawa, ale przede wszystkim bezpieczna.

Jakiego sprzętu używacie podczas zajęć?
Korzystamy wyłącznie z własnego sprzętu wysokiej jakości, który jest regularnie sprawdzany i konserwowany w trakcie sezonu oraz każdorazowo po jego zakończeniu. Dzięki temu mamy pewność, że jest w pełni sprawny i bezpieczny.

Kim jest kadra opiekująca się dziećmi?
Nasza kadra to w większości osoby współpracujące z nami od lat. Koordynatorzy zielonych szkół posiadają doświadczenie w zarządzaniu zespołami oraz zapewnianiu bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży. Instruktorzy spełniają wszystkie wymogi formalne, biorą udział w szkoleniach oraz regularnie podnoszą swoje kompetencje podczas zgrupowań kadry Sun Sport.

Jakie standardy bezpieczeństwa stosujecie?
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wypracowaliśmy autorskie standardy pracy, które obejmują wszystkie etapy organizacji – od przygotowania ośrodków, przez pracę kadry, aż po prowadzenie zajęć i reagowanie w sytuacjach trudnych.

Czy dzieci są ubezpieczone podczas wyjazdu?
Tak, każdy uczestnik zielonej szkoły objęty jest ubezpieczeniem od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) w PZU SA na sumę 10 000 zł. Polisa obejmuje świadczenia z tytułu śmierci, trwałego uszczerbku na zdrowiu (Wariant 1), podstawowy assistance oraz dodatkowe ryzyka – w tym następstwa wypadków podczas uprawiania sportów wysokiego ryzyka. Dodatkowo obejmuje zwrot kosztów leczenia do 500 zł.​

Jak duże są grupy podczas zajęć?
Podczas wszystkich zajęć sportowych uczestnicy dzieleni są na grupy w zależności od wieku dzieci. Jeśli grupa składa się z dzieci do 10. roku życia, liczy maksymalnie 15 osób. W przypadku dzieci powyżej 10 lat grupa może liczyć do 20 osób. Jeśli grupa jest mieszana wiekowo, obowiązuje limit 15 uczestników.

Czy realizujecie wszystkie zajęcia zapisane w umowie?
Tak, realizujemy wszystkie zajęcia wybrane podczas rezerwacji i zapisane w umowie na organizację zielonej szkoły. Kolejność ich realizacji ustala koordynator zielonej szkoły na miejscu, biorąc pod uwagę warunki pogodowe, kondycję grupy oraz harmonogram wszystkich grup przebywających w ośrodku.

Czy program może ulec zmianie?
Program może zostać zmodyfikowany jedynie w wyjątkowych sytuacjach, na które nie mamy wpływu – na przykład w przypadku złych warunków atmosferycznych lub awarii sprzętu. Staramy się wtedy dostosować plan i zrealizować możliwe zajęcia, tak aby dzieci nadal mogły aktywnie spędzać czas.

Co jeśli pogoda się zmieni?
Nasz zespół na bieżąco reaguje na prognozy i stara się optymalnie zaplanować zajęcia. Przykładowo, jeśli jednego dnia pogoda jest wyjątkowo dobra, a na kolejny dzień zapowiadane są opady, organizujemy wówczas więcej aktywności wymagających dobrej pogody. W przypadku deszczu wykorzystujemy przejaśnienia, a część zajęć może odbywać się nawet podczas mżawki. Ważne, aby każdy uczestnik był przygotowany na różne warunki pogodowe.

Czy są zajęcia na wypadek złej pogody?
Tak, przygotowaliśmy szeroki wybór atrakcji, które możemy realizować nawet podczas deszczu. Dzięki temu dzieci nie nudzą się i mają zapewnioną ciekawą alternatywę niezależnie od aury.

Jak wygląda zakwaterowanie w ośrodku Michasiówka w Giewartowie?
W ośrodku Michasiówka w Giewartowie uczestnicy mieszkają w drewnianych lub murowanych domkach 5-6-osobowych (jednopokojowych) albo w domkach typu studio dla 8 osób.

Jak wygląda zakwaterowanie w ośrodku Sun Sport w Mrówkach?
W ośrodku Sun Sport w Mrówkach uczestnicy kwaterowani są w:
- murowanych domkach typu studio – 2 pokoje (7 i 3-osobowe), 2 łazienki i taras,
- murowanych domkach 4-6-osobowych z łazienkami i tarasami,
- pokojach zlokalizowanych w pawilonie, 4-6-osobowych z łazienkami i balkonem.

Czy mogę wybrać domek lub pokój dla swojej grupy?
Zakwaterowanie jest przydzielane przez pracowników działu zielonych szkół, którzy uwzględniają liczbę uczestników w grupie, ich płeć oraz liczbę opiekunów. Staramy się, w miarę możliwości, spełniać prośby dotyczące preferencji zakwaterowania. Aby zgłosić takie prośby, prosimy przesłać je mailowo najpóźniej 14 dni przed wyjazdem – w zależności od ośrodka na adresy: zielone-giewartow@sun-sport.pl (Giewartów), zielone-mrowki@sun-sport.pl (Mrówki).

Jak wygląda wyżywienie podczas 1-dniowej zielonej szkoły?
W czasie pobytu na jednodniowej Zielonej Szkole uczestnicy otrzymują trzy posiłki: obiad, podwieczorek oraz kolację w formie ogniska z kiełbaskami.

Jak wygląda wyżywienie podczas 3- i 5-dniowej zielonej szkoły?
Podczas pobytu 3- lub 5-dniowego zapewniamy cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek i kolację. Część śniadań i kolacji serwujemy w formie szwedzkiego stołu, natomiast część stanowi menu główne, jednakowe dla wszystkich uczestników. Obiady są dwudaniowe, a na podwieczorki podajemy owoce, jogurt lub świeżo pieczone ciasto.

Czy dzieci mają dostęp do wody przez cały dzień?
Tak, przez cały pobyt dzieci mają nieograniczony dostęp do wody.

Czy dla nauczycieli przewidziano osobne miejsce z napojami?
Tak, dla nauczycieli przygotowaliśmy kącik kawowy, w którym znajdą Państwo aromatyczną kawę z ekspresu, różne rodzaje herbat oraz ciasteczka lub domowe ciasto.

Czy możliwe jest przygotowanie posiłków zgodnych z dietą dziecka?
Tak, dzieci wymagające specjalnej diety mają zapewnione odpowiednie posiłki. Konieczne jest zgłoszenie tego faktu najlepiej już na etapie rezerwacji, jednak nie później niż 14 dni przed rozpoczęciem zielonej szkoły. W zgłoszeniu należy podać szczegóły diety oraz wszystkie informacje potrzebne do przygotowywania posiłków.

Ile kosztują diety specjalne?

Cennik diet specjalnych w Sun Sport:

● Celiakia (dieta restrykcyjna) – 1 dzień - 30 zł, 3 dni - 90 zł, 5 dni - 150 zł

● Dieta bezglutenowa – 1 dzień - 15 zł, 3 dni - 65 zł, 5 dni - 108 zł

● Dieta wegańska – 1 dzień - 15 zł, 3 dni - 65 zł, 5 dni - 108 zł

● Dieta wybiórcza – 1 dzień - 20 zł, 3 dni - 45 zł, 5 dni - 72 zł

● Dieta bez laktozy - 1 dzień - 8 zł, 3 dni - 30 zł, 5 dni - 50 zł

● Dieta wegetariańska (wyklucza mięso i ryby, ale może zawierać produkty odzwierzęce, takie jak nabiał i jaja) – bez dopłat

Kto opiekuje się dziećmi podczas Zielonych Szkół?
Za opiekę nad uczestnikami zielonych szkół odpowiadają nauczyciele. Organizacją i przebiegiem zajęć zajmuje się nasza wykwalifikowana kadra instruktorów – to w większości osoby współpracujące z nami od wielu lat. Na miejscu obecni są także koordynatorzy zielonych szkół, którzy mają doświadczenie w zarządzaniu zespołami wychowawczo-instruktorskimi oraz organizacji i zapewnianiu bezpieczeństwa podczas zajęć dla dzieci i młodzieży.

Czy kadra posiada odpowiednie kwalifikacje?
Tak, wszyscy członkowie kadry legitymują się wymaganymi dokumentami oraz spełniają wszystkie wymogi formalne wynikające z przepisów.

Czy instruktorzy są dodatkowo szkoleni?
Tak, instruktorzy regularnie biorą udział w zgrupowaniach kadry Sun Sport. Podczas tych szkoleń zdobywają wiedzę i umiejętności praktyczne potrzebne do prowadzenia zajęć i dbania o bezpieczeństwo uczestników podczas zajęć.

Jakie standardy pracy obowiązują kadrę Sun Sport?
Dzięki wieloletniemu doświadczeniu wypracowaliśmy autorskie standardy pracy, które obowiązują na wszystkich etapach organizacji – od przygotowania ośrodków, przez pracę kadry, aż po prowadzenie zajęć i reagowanie w sytuacjach trudnych.

Czy na terenie ośrodków są sklepiki dla dzieci?
Tak, na terenie naszych ośrodków znajdują się sunsportowe sklepiki, w których dzieci mogą kupić m.in.: drobne gadżety, desery własnego wyrobu, batony wieloziarniste, chrupki kukurydziane, lody oraz napoje niegazowane. Płatność wyłącznie gotówką.

Jak dzieci płacą w sklepikach?
Płatność w sklepikach możliwa jest wyłącznie gotówką.

Czy dzieci potrzebują kieszonkowego na zielonej szkole?
Kieszonkowe nie jest obowiązkowe – wszystkie posiłki oraz atrakcje są zapewnione w ramach wyjazdu. Jeśli jednak chcą kupić drobne przekąski, pamiątki lub gadżety w ośrodkowym sklepiku, warto rozważyć przygotowanie niewielkiej kwoty.

Czy na zielonej szkole jest obecna pielęgniarka?
Nie, podczas zielonych szkół nie zatrudniamy pielęgniarki.

Kto udziela pierwszej pomocy w razie potrzeby?
Zgodnie z wymogami prawnymi prosimy nauczycieli-opiekunów o zabranie ze sobą apteczki pierwszej pomocy. W razie potrzeby wychowawcy udzielają podstawowej pomocy przedmedycznej.

Co jeśli dziecko źle się poczuje lub potrzebuje pomocy lekarskiej?
W przypadku potrzeby skorzystania z pomocy medycznej udajemy się do pobliskiego ośrodka zdrowia lub – jeśli sytuacja tego wymaga – do najbliższego szpitala (w Słupcy lub Koninie).

Jak wygląda kwestia podawania leków dzieciom?
Jeśli dziecko przyjmuje leki, powinny one zostać przekazane wychowawcy szkolnemu przed wyjazdem. To on odpowiada za ich bezpieczne przechowywanie i podawanie zgodnie z zaleceniami.

Czy muszę jako rodzic przekazać jakieś dokumenty medyczne?
Jeśli dziecko ma przewlekłe schorzenia, alergie lub wymaga szczególnej opieki, warto przekazać taką informację wychowawcy grupy wraz z instrukcją podawania leków i niezbędną dokumentacją.​

Jak wygląda harmonogram 1-dniowej zielonej szkoły?

Zielone szkoły jednodniowe odbywają się w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki.

Szczegółowy harmonogram pobytu w Giewartowie i Mrówkach znajduje się poniżej.

Jak wygląda harmonogram 3-dniowej zielonej szkoły?

Zielone szkoły 3-dniowe odbywają się w trzech wariantach terminów: poniedziałek-środa, środa-piątek oraz piątek-niedziela (Weekendowe zielone szkoły ). Harmonogram każdego pobytu różni się w zależności od dnia rozpoczęcia. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące godzin przyjazdu, wyjazdu oraz organizacji zajęć w dniu rozpoczęcia i zakończenia pobytu.

Wariant 1:

• Pobyt: poniedziałek-środa.
• Przyjazd: poniedziałek, 10:00-11:00 (zakwaterowanie, zajęcia integracyjne oraz zapoznanie z regulaminem ośrodka).
• Pierwszy blok zajęć: 11:00.
• Pierwszy posiłek: obiad
• Wykwaterowanie: środa, 9:30-10:00
• Zajęcia w dniu wyjazdu: do 13:00
• Obiad w dniu wyjazdu:
• Wyjazd po obiedzie: 14:00-14:30

Wariant 2 i 3:

• Pobyt: środa-piątek lub piątek-niedziela.
• Przyjazd: środa lub piątek, 13:00-14:00 (ze względu na obecność innych grup wcześniejszy przyjazd nie jest możliwy).
• Zakwaterowanie: od 14:40
• Pierwszy blok zajęć:
• Pierwszy posiłek: obiad
• Wykwaterowanie: piątek lub niedziela, 11:00-11:30
• Zajęcia w dniu wyjazdu: do 15:00
• Obiad w dniu wyjazdu:
• Wyjazd: godz. 15:30-16:00.

Szczegółowy harmonogram pełnych dni pobytu dla każdego ośrodka znajduje się poniżej.

Jak wygląda harmonogram 5-dniowej zielonej szkoły?

Zielone szkoły 5-dniowe trwają od poniedziałku do piątku. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje dotyczące godzin przyjazdu, wyjazdu oraz organizacji zajęć w dniu rozpoczęcia i zakończenia pobytu.

• Przyjazd: poniedziałek, 10:00-10:30 (zakwaterowanie, zajęcia integracyjne oraz zapoznanie z regulaminem ośrodka).
• Pierwszy blok zajęć: 11:00
• Pierwszy posiłek: obiad
• Wykwaterowanie: piątek, 9:30-10:00
• Zajęcia w dniu wyjazdu: do 13:00
• Obiad w dniu wyjazdu:
• Wyjazd po obiedzie: 14:00-14:30

Szczegółowy harmonogram pełnych dni pobytu dla każdego ośrodka znajduje się poniżej.

Jak wygląda proces zawarcia umowy na organizację zielonej szkoły?

Proces rezerwacji i podpisania umowy przebiega w kilku prostych krokach:

1. Dokonanie wstępnej rezerwacji – w zakładce „Oferta ” wybierz interesujący Cię typ wyjazdu, długość, termin i zajęcia / pakiety tematyczne, a następnie kliknij przycisk „Rezerwuj”. Zostaniesz przekierowany do zewnętrznego formularza wstępnej rezerwacji, który należy uważnie wypełnić i wysłać.
2. Potwierdzenie wstępnej rezerwacji – po otrzymaniu formularza nasz zespół zweryfikuje Twoje zgłoszenie. W ciągu maksymalnie 2 dni roboczych prześlemy Ci e-mail z potwierdzeniem wstępnej rezerwacji.
3. Wypełnienie formularza rezerwacyjnego – w wiadomości z potwierdzeniem znajdziesz link do właściwego formularza rezerwacyjnego, na podstawie którego przygotujemy umowę. Wypełnij go i odeślij w ciągu 3 dni roboczych.
4. Podpisanie umowy – po otrzymaniu formularza sporządzimy umowę na organizację zielonej szkoły. Umowę podpisuje osoba upoważniona do zawierania umów z ramienia szkoły lub posiadająca stosowne upoważnienie. Na odesłanie podpisanego dokumentu masz 5 dni roboczych.
5. Wpłata zaliczki – po podpisaniu umowy prosimy o wpłatę 30% wartości pobytu w ciągu 14 dni roboczych. Pozostałą kwotę należy uiścić najpóźniej 40 dni roboczych przed rozpoczęciem zielonej szkoły.
6. Przygotowania do wyjazdu – to koniec formalności. Teraz możesz przygotować uczniów na wyjazd i zapoznać się z pozostałymi informacjami w zakładce FAQ.

Kto podpisuje umowę?
Umowę zawieramy ze szkołą, dlatego powinna ją podpisać osoba upoważniona do zawierania umów z ramienia szkoły lub osoba posiadająca pisemne upoważnienie.

Ile wynosi zaliczka i kiedy trzeba ją wpłacić?
Zaliczka wynosi 30% wartości umowy i należy ją wpłacić w ciągu 14 dni od daty wystawienia umowy.

Kiedy trzeba zapłacić pozostałą kwotę?
Pozostałą część opłaty (70%) należy uiścić najpóźniej 40 dni przed rozpoczęciem zielonej szkoły.

Jak prawidłowo wpisać tytuł przelewu?
W tytule przelewu prosimy wpisać:
- nazwę i numer szkoły,
- nazwę ośrodka,
- termin realizacji zielonej szkoły.

Jakie dane uczestników muszę dostarczyć przed wyjazdem?

Najpóźniej 14 dni przed wyjazdem należy przesłać do nas aktualną listę uczestników, zawierającą:
- nazwę i numer szkoły,
- nazwę ośrodka i termin zielonej szkoły,
- nazwisko i imię ucznia,
- datę urodzenia lub numer PESEL.

Dane te są niezbędne do objęcia uczestników ubezpieczeniem NNW.

Kiedy i jak otrzymam fakturę?

Faktury za udział w imprezie wystawiamy do 2 tygodni po zakończeniu zielonej szkoły.

Jak zgłosić prośbę o wystawienie faktury?

Prośbę o fakturę należy przesłać jednym zbiorczym e-mailem zaraz po powrocie z wyjazdu. W wiadomości powinny znaleźć się:
- dane, na kogo ma być wystawiona faktura (imię, nazwisko, adres),
- imię i nazwisko uczestnika oraz dokładny adres,
- kwota.

Standardowo na fakturze podawane są: termin, miejsce i koszt skierowania oraz imię i nazwisko uczestnika zielonej szkoły.